Als u een nieuwe opdrachtgever hebt, kan er gevraagd worden naar een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). VAR-verklaring kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Zo'n verklaring geeft duidelijkheid over de fiscale status van uw arbeidsrelatie met uw opdrachtgever.
De fiscus heeft in de VAR-verklaring aan, of dat u uw werkzaamheden verricht in het kader van een onderneming (VAR-wuo) of in de zelfstandige uitoefening van een beroep (VAR-row). Met behulp van deze verklaring weet uw werkgever of dat hij over uw beloning geen loonbelasting en sociale premie hoeft in te houden en af te dragen.
Wat is een VAR?
De VAR, ofwel Verklaring arbeidsrelatie, is een document waarin staat of de belastingdienst iemand beschouwt als ondernemer of werknemer. Dat is vooral voor de opdrachtgever belangrijk omdat hij wil weten of hij niet inkomstenbelasting moet inhouden en sociale premies moet betalen. Als je als zzp'er voor een bedrijf aan de slag gaat, zal je de opdrachtgever dan ook om een VAR-verklaring vragen.
Welke VAR-verklaring heb ik nodig?
Officiëel geen enkele, omdat het niet verplicht is. Maar er zijn nog maar weinig opdrachtgevers die er niet om vragen, dus in de praktijk zul je hem toch echt aan moeten vragen.
Er zijn vier verschillende VAR-verklaringen, de VAR-loon, de VAR-row, de VAR-dga en de VAR-wuo. De eerste twee, de VAR 'loon' en VAR 'resultaat uit overige werkzaamheden', hebben weinig waarde voor je opdrachtgever omdat ze hem geen enkele zekerheid bieden. Het is dan geheel afhankelijk van de situatie en het uiteindelijke oordeel van de fiscus of hij inkomstenbelasting moet inhouden en premies moet afdragen.
Je opdrachtgever zal daarom altijd om een VAR-wuo of, maar dat komt minder vaak voor, om een VAR-dga vragen. Als een opdrachtgever in zee gaat met een zelfstandig in het bezit van een VAR-wuo, de afkorting staat voor 'winst uit onderneming', weet hij zeker dat hij geen inkomstenbelasting moet inhouden en premies moet afdragen.
Zelfs als er achteraf blijkt dat de VAR-wuo niet terecht is afgegeven omdat de zzp'er niet eerlijk is geweest bij zijn aanvraag over bijvoorbeeld het aantal opdrachtgevers, dan nog zal de fiscus de opdrachtgever niet achteraf aanpakken.
Voor de VAR-dga, dat staat voor 'directeur grootaandeelhouder', geldt hetzelfde als voor de 'VAR-wuo' met dit verschil dat degene die de opdracht krijgt geen eenmanszaak bestiert, maar bestuurder is van een BV.
Hoe kom ik in aanmerking voor een VAR-wuo?
Om aan de VAR-wuo verklaring te komen, kun je een
aanvraagformulier invullen op de website van de Belastingdienst. Op grond van je antwoorden op de vragen zal de fiscus bepalen of je ervoor in aanmerking komt.
Zo vraagt de fiscus naar het aantal opdrachtgevers. In principe dien je er meer dan drie te hebben, maar dat is ook beetje afhankelijk van het soort werk dat je doet. Een journalist die veel stukken tikt, maar dat maar voor één krant doet, heeft een probleem. Maar ben je consultant en heb je een hele grote, maar eindige klus, of ben je vrachtwagenchauffeur die met een eigen vrachtwagen voor een bloemenveiling rijdt, dan is het aantal opdrachtgevers vaak niet doorslaggevend.
Andere zaken waar de Belastingdienst op let, is of je voor eigen risico werkt. In de praktijk betekent dat, dat de kosten voor jouw rekening zijn als er iets misgaat. Ook belangrijk is of je de klus naar eigen inzicht kan invullen. Moet je gedurende de opdracht elke dag van negen tot vijf stipt op kantoor zijn, dan is dat in elk geval al een tikje verdacht.
Maakt een VAR-verklaring een freelance-overeenkomst overbodig?
Nee. Een VAR heeft alleen waarde voor de Belastingdienst, niet voor de rechter. Het kan zijn dat de rechter een relatie tussen een opdrachtgever en een zelfstandige wél als een verkapte arbeidsrelatie ziet, ook al was de fiscus een andere mening toegedaan. Het kan dus zeker geen kwaad om bij grotere opdrachten nog een aparte overeenkomst af te sluiten. Een voorbeeld van een Freelance-overeenkomst kun je
hier downloaden.
Bron: Z34
Inspectie SZW